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Tips clave para ser un proveedor del Estado

8/25/2015

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Estas son algunas recomendaciones que pueden ayudar a muchos a ahorrarse tiempo para ser un proveedor del Estado y tener un manejo eficaz de las herramientas de las compras y contrataciones públicas en República Dominicana.

Antes que todo, saber que los portales del sistema que se deben consultar para saber sobre compras públicas son:  http://comprasdominicana.gov.do/ yhttp://www.dgcp.gob.do/. Ambos portales son de utilidad, en el primero se pueden consultar las procesos de compras en curso y los finalizados, así como los procesos de inscripción como proveedor, entre otras varias utilidades; mientras que el segundo se pueden observar novedades de la Dirección de compras y los procesos publicados en prensa, los cuales son escaneados de los periódicos diariamente y subidos a la red.

Para ser proveedor del Estado hay que registrarse como proveedor y beneficiario del Estado, y los pasos para ello se encuentran en el portalhttp://comprasdominicana.gov.do/. Es de bastante beneficio registrarse tanto como proveedor, como beneficiario del Estado en una misma diligencia. La diferencia radica en que un proveedor es un registro de datos de la compañía, mientras que un beneficiario es orientado a los datos bancarios de los proveedores que se les va a ejecutar un pago.

Procura tener Certificaciones de impuestos al día y TSS al día cuando ya se hayan gestionado los demás documentos para el registro de proveedor y beneficiario, ya que dichas certificaciones tienen un tiempo corto de vigencia y se pueden vencer en el transcurso del proceso. También para participar en los procesos de compra se piden estas certificaciones, por lo que es recomendable tener una a mano siempre si su empresa quiere participar en con frecuencia en procesos de compras públicas.

Procura comprender los umbrales. El sistema de compras públicas se dirige por umbrales y estos no son más que un esquema que tiene varios procesos de contratación pública atendiendo al monto a contratar. La lógica de esto es que mientras más alto sea el monto, más riguroso es el proceso. Los umbrales se pueden consultar en http://comprasdominicana.gov.do/web/guest/umbrales

Busca a diario los procesos de contratación en las web antes señaladas con el fin de participar en procesos. En la página http://comprasdominicana.gov.do/ , primero vas PROCESOS DE COMPRA, luego click en PROCESOS EN CURSO, señala el año 2015 y click en buscar (no llenes las casillas de delimitación por rubro u otras porque dicho sistema es disfuncional a nuestro entender). A continuación te saldrán todos los procesos vigentes. Para buscar tu servicio o producto, vas a buscar en la página con todos los procesos abiertos y con el buscador (CTRL + F), pones las palabras claves de tu empresa. Por ejemplo, eres proveedor del estado y vendes comida empresarial, debes por tanto poner en la barra del buscador palabras como “comida, almuerzo, etc.”, hasta dar (si las hay) procesos en tu rubro.

Por otro lado en la página http://www.dgcp.gob.do/. , vas a NOTICIAS, luego PROCESOS PUBLICADOS EN LA PRENSA. En este espacio encontrarás a diario todos los procesos de compras publicados en prensa, todos escaneados de los mismos periódicos de circulación escrita.

En lo adelante seguiremos publicando sobre consejos prácticos sobre las compras y contrataciones públicas en RD, un tema que ha tomado mucho interés con la reforma del Estado.

Franklyn Hernández  Bretón

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    Franklyn José Hernández Bretón 

    Abogado especialista en Derecho Administrativo 

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